O desafio foi realocar 1.200 usuários, junto com seus computadores e documentação, para um novo prédio representou um desafio significativo. A operação exigia que todos os computadores estivessem operacionais na segunda-feira seguinte à mudança, com todas as caixas transportadas e o ambiente organizado.
Para enfrentar esse desafio, desenvolvemos uma estratégia meticulosa. Doze caminhões foram mobilizados para transportar os computadores, caixas e mobiliários necessários. As atividades foram programadas para ocorrer durante um feriado, começando na quinta-feira à noite e terminando no domingo, às 22h.
Para garantir o cumprimento do cronograma, duas equipes trabalharam simultaneamente em dois turnos quase ininterruptos. Uma equipe cuidava do transporte das 18h às 5h, enquanto a outra equipe gerenciava as demais atividades das 8h às 18h.
O resultado foi uma operação de mudança suave e bem-sucedida. Todos os 1.200 usuários foram transferidos para o novo prédio dentro do prazo estipulado. Os computadores foram conectados e funcionando conforme o planejado na segunda-feira seguinte, com todas as caixas transportadas e o ambiente organizado para retomar as atividades.